Till senaste kommentaren

Lön Plus - Stänga löneperiod

Räknade just årets första löner. Efter uppdatering fick jag fråga om jag ville stänga löneperioden. Sådan fråga har jag inte fått tidigare. Vad är syftet, vad som påverkas och framför allt; vad ska man svara?

Kommentarer

  • Hej,
    Som det är idag kan du ha flera löneperioder öppna samtidigt och måste alltså inte uppdatera för att gå vidare.
    Du kan svara ja på frågan om att stänga löneperioden.

    Med vänlig hälsning,

    Julia Nyhem Helsing Support
  • Nu har jag svarat nej. När måste man stänga perioden? Och kan man öppna en period igen om ytterligare lön skulle registreras... eller korrigeras?

    Kirsi
  • Hej Kirsi,

    En period i detta sammanhang kan beskrivas som "lönekörning för ett visst avtal". Nu kan du som du sett ha upp till fyra olika perioder parallellt. Alltså en körning för varje avtal med samma eller olika datumintervall.

    När du uppdaterar lönerna får du numera frågan om du vill stänga perioden/perioderna. Väljer du "Nej" kan du registrera nya löner för anställda med samma avtal på samma period. Vill du däremot registrera lön för anställda med samma avtal med andra datumintervall måste den aktuella perioden stängas så att du kan skapa en ny.

    Om du svarade "Nej" angående stängning, men inte vill göra fler löner för det/de aktuella avtalen och datumintervallen behöver du stänga perioden manuellt. Det gör du då via Aktivitet - Löneberedning - Löneperiod. Markera den öppna perioden (grön flagga) och klicka på "Slutför". Nu kan nya perioder på samma avtal skapas.

    Med vänlig hälsning
    Johan Lindgren Support
  • Så det går inte att öppna igen en period om man svarat "Ja"?
    Och om jag har svarat "Nej" och perioden är öppen, får jag då upp en varning om att stänga, när jag börjar registrera löner för nästa period?

    Med företag jag har lokalt, kan man alltid hämta säkerhetskopian, men inte företag i molnet. Händer i bland att man t.ex. har glömt att rapportera en ny anställd. Lönen ska registreras separat med annan utbetalningsdatum, men under samma löneperiod... som man kanske har råkat stänga.
    Kirsi
  • Hej Kirsi,

    Du är inte på något sätt mer begränsad nu än tidigare. Den nya frågan är egentligen bara för att möjligheten nu finns att hålla ett visst avtals lönekörning aktivt fastän du uppdaterat löner i den. Du kan nu alltså uppdatera ett antal löner för att sedan komplettera med flera löner (på samma avtal och intervall), om du vill.

    Det är heller inga problem att göra flera lönekörningar (ordinarie eller extra) på samma avtal och datumintervall flera gånger efter att du stängt perioden.

    Med vänlig hälsning
    Johan Lindgren Support
  • Bra, då vet jag. Enklast väl att alltid svara "ja" så man slipper stänga manuellt.
    Tusen tack!
    Kirsi
  • Ja, eftersom kompletterande körning inte är några problem.

    Det var så lite. Ha en bra dag!

    Med vänlig hälsning,
    Johan Lindgren Support
  • hej jag använder lön plus min fråga är kan man öppna en låst löneperiod? och i så fall hur mvh Torleif
    Torleif Winter
  • Hej Torleif,

    En låst löneperiod kan inte öppnas. Däremot kan du som tidigare nämnt komplettera med nya körningar på samma avtal eller "Extra lön" på samma period*.

    För tips om hur du kompletterar och rättar löner, och även arbetar förebyggande i Lön Plus - klicka på länken HÄR.

    *Under nästa vecka (2/4-19) kommer en ny programuppdatering som ökar flexibiliteten ytterligare, då "Extra lön" kan registreras när som helst inom det aktuella semesteråret.

    Ha det gott!

    Med vänlig hälsning,
    Johan Lindgren Support
  • Faktum är att det går inte att stänga på det visat Johan Lindgren svarat Kirsi ovan.
    Jag måste säga att det är ett väldigt tramsigt upplägg ni har när det gäller att stänga/uppdatera löner. Skriver man ut dem på skrivaren fungerar allt bra. Då jag istället vill spara filerna som PDF funkar det inte. Då det inte fungerar att stänga manuellt så är jag tvungen att skriva ut lönebeskeden direkt i papperskorgen för att få dem stängda. Ni måste förändra detta.
    Jörgen
  • Hej Jörgen,

    Vi har ett problem som uppstår när du väljer ett PDF-alternativ vid val av skrivare. Du kan dock spara ner lönebeskeden som PDF enligt följande:

    Markera rutan "Förhandsgranska" i det nedre vänstra hörnet, och klicka sedan på "OK". Nu visas det/de lönebesked som du valt. Till höger finns en knapp som heter "PDF". Klicka på den och välj sedan att spara på din dator.

    För att slutföra dina löner behöver du inte skriva ut dem fysiskt, utan välj din standardskrivare och sätt sedan antal utskriftsexemplar "0", och klicka sedan på "OK". Du kommer nu vidare och kan Uppdatera dina löner.

    Med vänlig hälsning
    Johan Lindgren Support
  • OK, med den informationen kan jag hantera det, men tycker du att det är ett logiskt arbetssätt? Ni måste väl bygga program som går att hantera utan att det ska behöva kortslutas för att fungera.
    Jörgen
  • Rättelse - Det är just Microsoft Print to PDF som låser programmet (detta har uppkommit efter en uppdatering från Microsoft). Dock kan vi rekommendera att du använder en annan PDF-skrivare, t ex CutePDF som finns att ladda ner kostnadsfritt.

    Med vänlig hälsning
    Johan Lindgren Support

Kommentera eller skriv ett nytt inlägg

För att kommentera måste du ha ett supportavtal. Ange kunduppgifter